fbpx

شرایط حمایت

از حضور شما در کنگره آی فیس متشکریم. با مطالعه این فرم می توانید با قوانین و نحوه حضور در کنگره به عنوان اسپانسر آشنا شوید. برای امضای قرارداد حمایت مالی و حضور در کنگره، قوانین به طور کامل تنظیم شده است. این کنگره در دو بخش صورت و دندان با حضور گروه های هدف جراحان فک و صورت، گوش و حلق و بینی، جراحان پلاستیک، پزشکان عمومی، دندانپزشکان، دانشجویان، رزیدنت ها و کلیه افراد مرتبط با موضوع کنگره برگزار می شود.

شما با توجه به موضوع کنگره و حضور مخاطبان فوق می توانید یکی از حامیان این کنگره باشید. تمامی شرکت های حاضر در کنگره آی فیس باید تمامی افراد حاضر در غرفه را ثبت نام کرده و کارت ویژه ای با نام و عکس دریافت کنند.و تمامی حاضران در نمایشگاه باید کارت های مخصوص خود را در طول کنگره به همراه داشته و به سینه خود بچسبانند.

کلیه شرکت ها باید اطلاعات افراد حاضر در غرفه و مهمانان ویژه شرکت های حامی از قبیل نام، نام خانوادگی، شماره پاسپورت، ملیت، ایمیل، شماره موبایل، آدرس و عکس شخص را 30 روز قبل از برگزاری کنگره در فرم ارائه کنند. و به اطلاع واحد فروش و بازاریابی برسانند.

تمامی شرکت ها باید فرم اطلاعات حضور در نمایشگاه را با دقت تکمیل کنند و کلیه اطلاعات درج شده در کارت های ویژه، دفترچه کنگره و سایت ، طبق همین اطلاعات درج می شود.

تیم اجرایی کنگره متعهد می شود که اطلاعات شخصی افراد مرتبط با شرکت های حامی را بدون مجوز، حکم دادگاه، دستورات دولتی یا امنیتی با هیچ گروه دیگری به اشتراک نگذارد.

کلیه افراد حاضر در غرفه اعم از غرفه داران و میهمانان ویژه حامیان باید حداکثر تا 72 ساعت قبل از ورود به هتل، نتیجه منفی آزمایش Covid PCR 19 و برگه آزمایشگاهی تایید شده را به همراه داشته باشند.

ضمنا، فقط مدارک آزمایشگاه های مورد تایید شرکت های هواپیمایی ، مورد تایید کنگره است.

با توجه به شرایط خاص بیماری کووید 19 در سراسر جهان، غرفه داران و مهمانان آنها باید واکسن تایید شده کووید 19 را دریافت کرده و مدارک لازم را به همراه داشته باشند.

کلیه خدمات ارائه شده به حامیان بر اساس قرارداد و بسته های حمایتی تعریف شده در جدول اعلام میباشد و در صورت نیاز،    شرکت های حامی در هر بخش، باید حداکثر 30 روز قبل نیازهای خود را به تیم بازاریابی و فروش کنگره گزارش دهند.

نمایشگاه 30 دقیقه قبل از شروع کنگره برای حضور مسئولین غرفه بازگشایی می شود و مسئولیت عدم حضور آنها بر عهده خود شرکت ها خواهد بود.

این نمایشگاه پس از پایان آخرین پنل سخنرانی هر روز حداکثر تا 30 دقیقه تعطیل خواهد بود. پس از امضای قرارداد، شرکت ها حداکثر 24 ساعت فرصت دارند تا در صورت عدم تمایل، قرارداد خود را فسخ کنند.

کلیه تعهدات تیم اجرایی در قبال شرکت های حامی شامل موارد مندرج در جدول حمایت می باشد و تیم اجرایی هیچ گونه مسئولیتی در قبال سایر موارد نخواهد داشت.

تمامی شرکت های حاضر باید مدارک تایید شده محصولات خود مانند استانداردهای آمریکا و اروپا را یک ماه قبل از حضور به واحد بازاریابی و فروش کنگره ارائه دهند.

مجری کنگره این حق را دارد که قبل از عقد قرارداد یا در صورت تخلف از قرارداد و قوانین نمایشگاه و کنگره در زمان عقد قرارداد در مورد حضور یا عدم حضور هر شرکت تصمیم گیری کند.

تمامی شرکت ها باید جزو برترین و معتبرترین برندهای دنیا و خاورمیانه باشند و حداقل یک نماینده یا نماینده فروش در خاورمیانه داشته باشند.

در صورت دریافت اطلاعات شرکت کنندگان در حین حضور در غرفه، تنها در موارد تایید شده توسط شرکت کننده می توانید از آن اطلاعات استفاده نمایید، در غیر این صورت تیم اجرایی کنگره هیچ مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت.

در صورت لغو کنگره و نمایشگاه جانبی آن، به استثنای شرایط فورس ماژور، کل مبلغ پرداختی توسط اسپانسر توسط تیم اجرایی مسترد خواهد شد.

در صورتی که کنگره IFC به هر دلیلی غیر از فورس ماژور به تعویق بیفتد و شرکت حامی در تاریخ اعلام جدید تمایلی به شرکت نداشته باشد، کل هزینه ، به شرکت حامی مسترد خواهد شد.

اگر لغو یا تعویق کنگره به دلیل فورس ماژور و اجبار باشد، مدیران کنگره هیچ تعهدی برای بازپرداخت وجوه پرداخت شده توسط شرکت های حامی نخواهند داشت. مجری کنگره نیز موظف است در اسرع وقت تاریخ جدید برگزاری کنگره را به اطلاع شرکت های حامی برساند.

مجری کنگره هیچ گونه مسئولیتی در قبال خسارات ناشی از لغو یا تغییر زمان برگزاری کنگره نخواهد داشت.

هزینه غرفه سازی، ویزا، اسکان نیروی انسانی شرکت های حامی و کلیه مواردی که در جدول اسپانسر و قرارداد ذکر نشده است به عهده شرکت حامی بوده و مجری مسئولیتی در قبال آنها نخواهد داشت.

توزیع هرگونه مطالب تبلیغاتی در داخل و اطراف محل برگزاری کنگره ممنوع است، به استثنای موارد مندرج در جدول حمایتی و در قراردادی که فی ما بین شرکت حامی و میزبان کنگره میباشد.

برای حفظ حریم خصوصی ، اگر شرکت کنندگان نیاز به عکاسی، فیلمبرداری و مواردی از این قبیل داشته باشند، شرکت حامی باید یک هفته قبل از برگزاری کنگره مجوزهای لازم را از گروه اجرایی اخذ کند.

تمامی شرکت ها باید نقشه غرفه ی خود را حداکثر تا 30 روز قبل از کنگره برای بررسی و تایید به واحد بازاریابی و فروش کنگره ارسال کنند. قوانین و زمان بندی مربوط به ساخت غرفه های خودساخته در کنگره متعاقباً به شرکت های حامی اعلام خواهد شد.

سالن نمایشگاه یک روز قبل از افتتاح در اختیار مدیریت نمایشگاه قرار می گیرد؛ شرکت کنندگان محترم موظفند نسبت به تجهیز غرفه ی خود، از قبل تمهیدات لازم را به عمل آورند تا در زمان کوتاه موجود، امکان آماده سازی مناسب غرفه، وجود داشته باشد.

غرفه داران تا ساعت 21 قبل از افتتاح مهلت دارند تا تمامی وسایل خود را در غرفه قرار دهند تا برای افتتاحیه نیازی به اقدامی نداشته باشند.

شرکت کنندگان مجاز به واگذاری غرفه خود به دیگران و یا شراکت با غرفه های دیگر نیستند.

در صورت بروز هرگونه خسارت جانی یا مالی ناشی از نمایش عملی محصولات، ماشین آلات و تجهیزات شرکت های حامی، بر اساس نظر کارشناسی کارشناسان رسمی و مسئولین ذیربط، شرکت های محترم متعهد و ضامن جبران خسارت خواهند بود.

شرکت کنندگان مجاز به بستن غرفه، سالن یا ویترین خود در ساعات بازدید رسمی نیستند.

استفاده از منابع انرژی گرمازا و اشتعال پذیر درداخل غرفه ها ممنوع است.

شرکت کنندگان تا آخرین لحظه ی روز آخر نمایشگاه ، مجاز به خروج یا تخلیه غرفه خود نیستند.

پس از پایان نمایشگاه و اخذ برگه تسویه حساب از برگزارکنندگان، شرکت کنندگان موظفند حداکثر تا 24 ساعت پس از پایان نمایشگاه غرفه را تخلیه و تخریب کنند.

کلیه تجهیزات، اجناس و لوازمی  که برای تزیین غرفه ها استفاده شده است باید از غرفه خارج شود، غرفه و سالن باید به همان ترتیب قبل و زمان تحویل گرفتن به مدیریت نمایشگاه تحویل داده شود.